Avukatların mahkemelere ve soruşturma dosyalarına Fotoğraf, Video, Ses Kaydı gibi delil sunmaları bazen uzun uğraşları gerektirmekte. Zaman harcamanın yanında meslektaşlarımızı çok küçük boyutlu dosyaları sunmak için yüksek kapasiteli USB bellekler veya çağın gerisinde kalmış CD’leri almak gibi külfetler de yüklemekte. Ayrıca dosyaya USB ve CD ile sunulan deliller UYAP üzerinden görünmemekte, dosyalar fiziki olarak incelenip CD ve USB Bellekleri gözden kaçabilmektedir.


Bu sorunun çözümü ise Adalet Bakanlığına KEP iletisi gönderilebilmesi ile çözülebilmektedir. Bakanlık bu yönde geçtiğimiz zamanlarda duyurular yaptı. Avukat meslektaşlarımız dosyaya sunacakları delili bir KEP adresi edinerek Bakanlığın KEP adresine gönderebilecek, sunulan dosyalar doğrudan UYAP üzerinde dosyada da görünebilecektir. Bilindiği üzere KEP adresini genellikle UYAP bakımda olduğu zamanlarda son günlü dilekçelerimizi de göndermek için kullanabilmekteyiz. Ancak sıklıkla kullanıldığı yerler resmi makamlara dilekçe sunmak veya Sigorta şirketlerine değer kaybı başvurularıdır. Bu işlemleri yapabilmek için E- İmza ve bir KEP adresine ihtiyacınız olacak. KEP adresi birçok konuda işinizi kolaylaştıracaktır. KEP adresi edinmek için Google’da arama yapabilirsiniz. 

Bu yöntemi kullanmayan meslektaşlarımız için bir rehber hazırlama gereği duydum. Aşağıdaki adımları izleyerek Savcılık veya Mahkeme dosyasına istediğiniz şekilde delil sunabilirsiniz. 

1. DELİLLERİ .ZİP FORMATINA ÇEVİRME 

- Dosyaya sunmak istediğiniz delilleri (MP4,MP3, Fotoğraf vb.) Masaüstünde bir klasör içine atın. Söz konusu dosyaların adlarını sunduğunuz delile göre değiştirin. Sonra WinRar veya muadili bir programı bilgisayarınıza yükleyin. Klasör adını da istediğiniz şekilde değiştirdikten sonra klasöre sağ tıklayıp WinRar seçeneğini (veya başka bir program) seçtikten sonra "Add to Archive" seçeneğini seçin. Bu seçenekten sonra açılacak ekranda "Archive Format" butonunun altında Rar ve Zip olmak üzere iki seçenek çıkacak. UYAP'ta sıklıkla kullanılan format .Zip olduğu için bu seçeneği seçmenizde yarar var. "Tamam" butonuna tıkladıktan sonra sunacağınız delilleri içeren dosyanız oluşacaktır. Sıra bu dosyayı KEP üzerinden dosyaya göndermekte. (Bu klasör içine söz konusu delilin dosyada olduğunu ifade eden bir .UDF formatında "Üstyazı" içeren dosyayı eklemenizde fayda var. 

2. KEP ADRESİ İLE GÖNDERİM

- KEP sistemine girerek “Web Posta” Bölümüne girin. Daha sonra “Yeni İleti Oluştur” seçeneğine tıklayın. Daha sonra aşağıdaki resimde olduğu gibi bilgileri doldurmanız gerekmekte.

- Alıcı bölümüne Adalet Bakanlığının KEP adresini girmeniz gerekmekte.

- Detsis bölümüne ise dosyanın olduğu Cumhuriyet Başsavcılığının veya Mahkemenin DETSİS numarasını girmeniz gerekmekte. Ülkedeki tüm kurum ve kuruluşların DETSİS adreslerine https://detsis.gov.tr/ üzerinden ulaşabilirsiniz. Buradan ulaşarak ilgili bölüme girmeniz gerekmekte. Tüm mahkemelerin ve Başsavcılıkların Detsis numarası ilgili linkte bulunmaktadır.

- Konu bölümüne dosyada görünmesini istediğiniz başlığı girin. Örn: "Bursa CBS 2025/XXX Soruşturma Dosyası Şüphelinin İkrarını İçeren Ses Kaydı Delili Sunulması".

- Metin bölümüne aşağıdaki fotoğraftaki şekilde bir Üstyazı da sunabilirsiniz, ancak buradaki yazı dosyaya doğrudan girmeyecektir.

- "Dosyayı Seç" seçeneğine tıkladıktan sonra oluşturduğunuz .Zip formatındaki dosyayı seçip yüklemeniz ve daha sonra "Dosyayı Ekle" seçeneğine tıklamanız gerekmekte. 

NOT: KEP iletisi gönderimi sırasında dosyaya sunacağınız deliller KEP ileti sınırını dosya boyutu olarak aşıyor ise interet üzerindeki "PDF sıkıştırma, PNG Sıkıştırma (küçültme), MP4 Sıkıştırma" gibi araçları kullanarak dosyalarınızın boyutunu küçültebilirsiniz. Bu sayede örneğin videonun kalitesi çok az daha düşecek ancak dosya boyutu küçülecektir. Bunu istemiyorsanız veya işe yaramadıysa delilleri bölerek ikinci bir ileti ile gönderebilirsiniz. 

- Dosyayı ekledikten sonra vekili veya müdafii bulunduğunuz şahsa ait Vekaletnameyi de eklemeniz gerekmekte. 

- Gönder seçeneğine tıkladığınızda imzalama işlemine geçeceksiniz. E-İmzanızın bilgisayarınıza takılı olması gerekmekte. Gönderim sonrası ortaya çıkacak örnek bir görüntü şu şekilde olacaktır:

3. DELİLİN DOSYAYA GİRMESİ SÜRECİ

Tüm işlemleri tamamladıktan sonra delillerin dosyaya yönlendirilmesi ve dosyaya girmesini beklemeniz gerekmekte. İlgili başsavcılığın veya mahkemenin yoğunluğuna göre bu süre değişmekte olup mahkemelerde genellikle 2-3 gün, savcılık dosyalarında ise 1 haftayı bulabilmektedir. Bundan dolayı duruşmadan hemen önce sunmamakta, belirli bir süre öncesinde gönderim yapmakta fayda var. 

Fotoğrafta görünen işlemleri tamamladıktan sonra belirli bir süre sonra UYAP üzerinden dosyada aşağıdaki gibi görüntülenecektir:


Görüntüde görüldüğü üzere Kep iletisi "Konu" bölümüne yazılan başlık burada karşımıza çıkmakta. "Ek 1" kısmında tıklanıp dosya indirildiğinde ise yüklediğimiz .Zip dosyası UYAP üzerinden inmektedir.

4. DELİL SUNULDUĞUNUN ZAPTA GEÇİRİLMESİ

Dosyaya delili sunarken .Zip dosyası içine deliller ile birlikte .Udf formatında bir üstyazı da eklemenizin faydalı olacağını ifade etmiştik. Bu yazı savcılık veya mahkeme kalemince dosyaya fiziki olarak eklenecek, dosyayı fiziken inceleyen hakim veya savcı, ilgili delilin UYAP üzerinde olduğunu ayrıca görebilecektir. 

Tüm bunlarla birlikte diğer bir önemli husus ise ilerde İtiraz, İstinaf veya Temyiz yolunda dosya incelemeye konu olduğunda duruşma zaptında görülerek delillere ayrıca bakılması için celse esnasında; Delillerin içeriğinin, KEP iletisi ile Uyap'a sunulduğunun ve bu dosyanın tarihinin zapta geçirilmesini hakimden talep etmeniz yararınıza olacaktır.

---------------------------

İşbu bilgilendirme yazısı değerli avukat meslektaşlarımızın zaman ve maddi kayıplarını önlemesi ve adaletin daha hızlı tecelli etmesine yardım sağlaması amaçlı oluşturulmuş olup hiçbir kişisel veri içermemektedir. Söz konusu içerik yalnızca bilgi paylaşımı amacı ile oluşturulmuştur.